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富宁县“五步工作法”全面提升人民调解案件卷宗档案质量

发布时间: 2019-12-02浏览次数::4 来源: 本站

    为进一步加强人民调解工作的规范化建设,夯实村、组人民调解的基础工作。富宁县司法局采取“五步工作法”,从卷宗的制作、审查、装订、录入、归档等方面对全县人民调解案件卷宗进行严格审查把关,全面提升我县人民调解卷宗档案质量。

    第一步是把好制作关。要求各级调解组织,认真按照人民调解“以奖代补”卷宗的要求和标准,统一使用由县级制作的人民调卷宗、调解申请书、民间纠纷受理调解登记表、调查笔录、调解通知书、调解笔录、人民调解协议书、回访记录等。实行一案一档,并要求字迹工整。

    第二步是把好审查关。实行两级审查制,先由基层司法所对各村调委会的调解卷宗,进行初审后报县司法局基层股,由基层股全面审查,重点查看卷宗制作是否规范,卷内材料是否齐全,调解协议书内容、条款是否完善,纠纷当事人是否已签字按指纹印,调委会是否加盖印章等。对不符合要求的卷宗,一律退回,由经办人补充和完善。

    第三步是把好装订关。对已通过县乡两级审查材料齐全,符合人民调解卷宗档案要求的,交由村级调委会采用线装方式装订,防止生锈或在上报、归档过程中部分材料遗失。做到保持卷宗清洁、完整、美观。

    第四步是把好录入关。对装订好的所有卷宗以村调委会为单位编号录入电脑,并打成电子表格,由基层司法所统一收集后上报县司法局,作为兑现“以奖代补”经费的依据。

    第五步是把好归档关。将已审查、装订、录入完毕的所有卷宗,制作档案目录,编好序号,按办理年限装入档案盒,放入档案柜进行保存。全县还出台了《富宁县人民调解卷宗档案管理制度》,指定专人管理,每年定期或不定期进行检查,并将档案管理工作纳入年度考核。

    截止目前,全县共完成审查、整理、录入、归档乡村两级人民调解案件卷宗5418份,占已办结案件数的100%。其中:“以奖代补”案件卷宗1900余份。


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